Beste leden, ouder(s)/verzorger(s),

Namens het bestuur wil ik u bij deze uitnodigen voor het bijwonen van een extra algemene ledenvergadering, betreffende o.a. statutenwijziging en privatisering accommodatie WVV Constantia. Deze wordt gehouden op donderdag 21 mei 2026, aanvang 21.30 uur in onze kantine.

Let op:

Aangezien er voor de wijziging van de statuten minimaal 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn, plannen we direct aansluitend nog een extra ALV met als enig onderwerp de statutenwijziging. Mochten er op eerstgenoemde ALV te weinig stemgerechtigden zijn dan kunnen we in de 2e ALV de statutenwijziging nogmaals aan de orde stellen. Dan geldt de eis van 2/3 aanwezige stemgerechtigde leden niet. Deze ALV dient echter op een andere dag plaats te vinden maar wel binnen een maand van de vorige vergadering over de statutenwijziging. Daarom nodigen wij u tevens uit voor een extra ledenvergadering  over alleen de statutenwijziging.  Deze wordt gehouden op vrijdag 22 mei 2026, aanvang 00.01 uur in onze kantine.

Tussen beide vergaderingen zal een pauze zijn.

Alle leden vanaf 16 jaar en ouder(s)/verzorger(s) van leden jonger dan 16 jaar* zijn van harte welkom.

Agenda ALV donderdag 21 mei 2026. 21.30 uur

1. Opening
2. Verkiezing bestuur: secretaris-functie: kandidaat Sanne Selten
3. Statutenwijziging: toelichting en vaststelling nieuwe statuten
4. Voorgenomen privatisering door gemeente Land van Cuyk van sportaccommodatie de Kwik, WVV Constantia: toelichting proces en akkoord ledenvergadering over privatisering
5. Overige mededelingen vanuit het bestuur;
6. Rondvraag.
7. Afsluiting

De volgende stukken zijn vanaf 6 mei 2026  ter voorbereiding van de vergadering beschikbaar op de website van WVV Constantia:

Stukken statutenwijziging mei 2026. Zie website WVV Constantia, tab ‘Clubzaken’, subtab ‘Vergaderingen’, subtab ‘extra ledenvergadering’

• Concept statutenwijziging mei 2026
• Huishoudelijk reglement
• Boetelijst Constantia

Stukken Privatisering WVV Constantia zullen later op de website geplaatst worden.

Tevens zijn die stukken opvraagbaar via secretariaat@constantiawanroij.nl en zijn de stukken in te zien vanaf 20.30 uur in de bestuurskamer waarbij ook enkele bestuursleden aanwezig zullen zijn.

Ook ligt in de bestuurskamer een hard-copy exemplaar van de nieuwe (concept)-statuten ter inzage vanaf 7 mei 2026.

Pauze

Agenda ALV vrijdag 22 mei 2026. 00.01 uur

1. Opening
2. Statutenwijziging: toelichting en vaststelling nieuwe statuten
3. Overige mededelingen vanuit het bestuur.
4. Afsluiting

Indien u verhinderd bent voor 1 van de 2, of beide vergaderingen vragen wij u om schriftelijk via e-mail af te melden tot uiterlijk 20 mei 2026,  18.00 uur bij de secretaris via een afmeldbericht naar  secretariaat@constantiawanroij.nl

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur,

Marco Verheijen, Voorzitter W.V.V. Constantia.

*Ouder(s)/verzorger(s) van leden jonger dan 16 jaar zijn van harte welkom om onze algemene ledenvergadering bij te wonen, zij zijn echter niet stemgerechtigd.